Date et horaire

Du mercredi 14 mai à 14h (horaire soumis à modification)
Au vendredi 16 mai 12h30 (horaire soumis à modification)

Adresse de l'événement

Institut des Sciences de la Vigne et du Vin
210, chemin de Leysotte
CS 50008
33882 Villenave d'Ornon

Comment venir ?

Télécharger le dossier détaillé :

Plan d'accès :
https://www.isvv.u-bordeaux.fr/fr/acces-rapide/plan-dacces-a-lisvv.html

Pass congrès sur le réseau TBM (valable durant les 3 jours) : un code vous sera envoyé individuellement.
Installation de l'appli TBM sur votre smartphone pour le pass congrès

Hébergement

L'hébergement n'est pas inclus dans l'inscription aux JJC.
Une liste d'hébergements peut vous être suggérée (voir dossier Commodité)

Nous suggérons de réserver un logement dans le centre ville de Bordeaux, le long de la ligne de tramway C ou encore à proximité du campus INRAE. Il existe une large gamme d'hébergements disponibles, des hôtels aux auberges de jeunesse en passant par les chambres d'hôtes.

Restauration

L'inscription aux JJC comprend :

• Le dîner du mercredi soir
• Le déjeuner et le dîner du jeudi 15 mai
• Le déjeuner du vendredi 16 mai
• Les pauses café

(Pas de déjeuner proposé le mercredi 14, ni de dîner le vendredi 16 mai)

Pour y participer, vous devrez impérativement être inscrits

Liste des participants

• A retrouver sur l'intranet du département (paragraphe "Documents utiles")

Attestation de présence

Les participants s'étant inscrits sur ce site pourront télécharger leur attestation de présence à partir du lundi 19 mai 2025.
Pour télécharger l'attestation :
  - se connecter (en haut à droite de ce site) : entrer le mail utilisé pour l'inscription et cliquer sur "obtenir un code d'accès", saisir votre code (arrivé dans votre boite mail), puis valider
  - dans votre espace personnel, aller dans l'onglet "Mes documents" et télécharger l'attestation de présence

En cas de problème, merci de contacter le comité en choisissant "attestation de présence" en tant que destinataire du formulaire de contact

Pour des journées plus éco-responsables

Nous vous rappelons quelques gestes, notamment :

• Apporter votre gourde (il n'y aura pas de bouteille d'eau sur place)
• Apporter votre tour de cou et étui pour le badge
• Privilégier les transports en commun ou le co-voiturage pour vous rendre à l'événement
• Télécharger au préalable le recueil des abstracts (il ne sera pas disponible au format papier)

Format des présentations

• Présentation orale : 
  • Vous pouvez utiliser votre trame de présentation Unité, ou la trame INRAE (disponible ici, dans les documents utiles)
  • A rédiger en anglais
  • Timing : 15 min de présentation et 5 min de questions
  • Fichier à remettre au format PDF, sur clé USB, avant le début de votre session
• Poster flash :
  • Vous pouvez utiliser votre trame de présentation Unité, ou la trame INRAE (disponible ici, dans les documents utiles)
  • A rédiger en anglais
  • Timing : 3 min de présentation
  • Fichier à envoyer par mail au format PDF, au plus tard le vendredi 9 mai
• Posters :
  • Format libre ou la trame INRAE (disponible ici, dans les documents utiles)
  • A rédiger en anglais
  • Possibilité de les afficher dès l'accueil des JJC